Vue d'ensemble
Résidence 66 Ancienne Mairie — 9 cages d'escalier — Syndic : Cabinet Jourdan (Mme Legrand)
0🔴 Urgent
0🟠 Important
0🔵 En cours
0🟣 Délégué
0🟢 Traité
🚨 Actions urgentes
📅 Prochaine réunion CS
Lundi 8 juin 2026
20h30
Prochain CR à rédiger dans les 6 semaines suivant cette réunion.
📋 Dernière activité
CR du 13/04/2026 validé
AG : 28 mai 2026 · 18h30
Rapport annuel 2025–2026 préparé.
Demandes & actions en cours
Toutes les actions du conseil syndical — cliquer pour détailler, modifier le statut ou déléguer
Filtrer :
Comptes rendus du CS
Un CR tous les ~6 semaines après chaque réunion du conseil syndical
⏰ Cadence cible : un CR rédigé dans les 7 jours suivant chaque réunion CS, diffusé à tous les copropriétaires qui en font la demande sur csboulogne@gmail.com
Rapport annuel — AG 2026
Synthèse annuelle présentée à l'Assemblée Générale des copropriétaires
📊 Bilan financier 2025
194 927€Dépenses générales
200 000€Budget voté
+5 073€Restitué aux copropriétaires
74 410€Loyer square 2025
🏗️ Travaux réalisés 2025–2026
⚖️ Juridique 2025–2026
🌳 Square Frères Farman
📋 Actions en cours à l'AG
Membres & commissions
6–7 membres du CS + 2 aides ponctuelles de bonne volonté
Suivi par adresse
9 cages d'escalier + le square loué à la Ville de Boulogne-Billancourt
Mode opératoire du CS
Organisation de travail et bonnes pratiques pour les membres du conseil syndical
🔴 Urgence — traitement sous 24h
1
Le membre qui détecte l'urgence crée une demande classée Urgent et envoie immédiatement un mail/SMS au groupe CS (csboulogne@gmail.com).
2
Le premier membre disponible de la commission concernée prend la main et se déclare responsable dans le tableau. Si indisponible, délégation immédiate au syndic (Mme Legrand — Cabinet Jourdan).
3
Mise à jour du statut en temps réel. Clôture dès résolution avec note de suivi pour le prochain CR.
🟠 Important — traitement dans la semaine
1
La demande est créée, catégorisée par commission et attribuée à un responsable. Le responsable de commission reçoit une notification (mail).
2
Le responsable peut déléguer à un autre membre ou à une aide ponctuelle (A. Bouquet). Pour les sujets techniques, délégation possible au syndic.
3
Point de suivi obligatoire à chaque réunion CS mensuelle.
👥 Collaboration — sujets multi-membres
1
Pour tout sujet nécessitant plusieurs membres (travaux lourds, litiges, AG), ouvrir une demande Collaboration et y associer tous les membres concernés.
2
Un rapporteur unique est désigné. Les autres contribuent. Le rapporteur rédige la synthèse pour le CR.
3
Le syndic est mis en copie dès qu'une action externe (prestataire, mairie, avocat) est nécessaire.
📅 Cadence de travail recommandée
| Fréquence | Format | Contenu | Livrable |
|---|---|---|---|
| Hebdomadaire (5 min) | Async — mail groupe | Revue des urgences et actions en cours via ce tableau | Aucun — ou alerte si urgence |
| Toutes les 6 semaines | Réunion présentiel + visio | Revue complète : avancées, arbitrages, délégations, litiges | Compte rendu rédigé sous 7 jours — diffusé aux copropriétaires sur demande |
| Annuel (avant AG) | Document formel | Bilan financier, travaux, juridique, square, budget N+1 | Rapport annuel joint à la convocation AG |
📨 Communication copropriétaires
✉
Adresse de contact : csboulogne@gmail.com — toute question ou remarque des copropriétaires est centralisée ici.
📁
Documents disponibles sur l'extranet du syndic : règlement intérieur, cahiers des charges travaux, démarches nouveaux résidents.
📢
Les CR sont expédiés par mail à tous les copropriétaires qui en font la demande sur csboulogne@gmail.com.
🏢 Commissions et responsabilités
| Commission | Membres | Périmètre |
|---|---|---|
| Énergie / Charges / Compta | Ch. de Gasquet, M. Daux | Budget, gaz, électricité, eau, compteurs, litiges fournisseurs |
| Affaires courantes | D. Beretta, J. Pajot, A. Lombard-Latune, M. Isnard | Nettoyage, maçonnerie, bris de glace, prestataires, tri |
| Travaux | H. Percepied, E. Loison (+ A. Bouquet aide) | Ascenseurs, rénovation, plan pluriannuel, couverture |
| Square | A. Lombard-Latune, H. Percepied, M. Isnard, D. Beretta | Entretien, arrosage, bassin, GPSO, Ville de Boulogne |
| Juridique | H. Percepied, J. Pajot | Règlement copropriété, litiges, loi ELAN, AirBnB, médiateur |